We hechten waarde aan uw privacy en zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid schetst hoe we uw informatie verzamelen, gebruiken, bekendmaken en beschermen. Door gebruik te maken van onze producten, diensten en website, stemt u in met de praktijken die in dit beleid worden beschreven.
1. Wie wij zijn
Engaged BV, geregistreerd op Beukenlaan 83, 2980 Zoersel, met registratienummer BE0545928074, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u vragen of zorgen heeft over uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen:
- Per post: Engaged BV, Beukenlaan 83, 2980 Zoersel, België
- Per e-mail: privacy@engaged.be
2. Verzamelde gegevens
Afhankelijk van uw interactie met ons, kunnen we verschillende soorten persoonsgegevens verzamelen:
- Websitebezoekers: We verzamelen elektronische identificatiegegevens (bijv. IP-adres, browsertype), informatie over uw websitegebruik en gegevens van cookies (zie titel 7).
- Klanten en Zakelijke Partners: We verwerken identificatie- en contactgegevens, contacthistorie en gegevens die nodig zijn voor onze producten en diensten.
- Evenementbezoekers: We verzamelen identificatie-, contact- en locatiegegevens, evenals beelden en opnames van evenementen.
- Deelnemers aan Diensten: We verwerken identificatie-, contactgegevens, interviewinhoud en andere relevante informatie voor onze diensten.
- Sollicitanten: We verwerken identificatie-, contactgegevens, biografische informatie, werkgerelateerde gegevens, persoonlijkheidsprofielen en afbeeldingen voor sollicitaties.
3. Doel en juridische basis
We verwerken uw gegevens voor specifieke doeleinden en juridische gronden:
- Toestemming: We verwerken gegevens op basis van uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.
- Contractuele Verplichtingen: We verwerken gegevens om contractuele overeenkomsten met klanten, partners en dienstdeelnemers na te komen.
- Wettelijke Verplichtingen: We verwerken gegevens om te voldoen aan wettelijke eisen, zoals boekhoudkundige voorschriften.
- Gerechtvaardigde Belangen: We verwerken gegevens voor onze legitieme belangen, waarbij uw privacy en rechten worden beschermd.
4. Opslaglocatie & beveiliging van uw gegevens
We slaan uw gegevens voornamelijk op in extern gehoste IT-systemen. We besteden de opslag van uw gegevens deels uit aan gespecialiseerde derde partijen. Deze externe dienstverleners treden op als “verwerkers” namens ons.
Wij en onze verwerkers hebben de nodige fysieke en passende technische en organisatorische (preventieve) maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
5. Gegevensdeling
We zijn toegewijd aan het beschermen van uw gegevens en zullen deze niet delen met externe partijen voor commerciële doeleinden, tenzij u ons uw toestemming geeft. Echter, we kunnen uw gegevens delen met derden als wettelijke vereisten ons daartoe dwingen, als het overeenkomt met de oorspronkelijke doeleinden van gegevensverzameling, of als het essentieel is voor het leveren van onze digitale producten en diensten als studio.
Overeenkomstig Sectie 4, hebben we de diensten van externe operationele partners ingeschakeld, aangeduid als “verwerkers”, om onze bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. Deze verwerkers voeren specifieke gegevensverwerkingsopdrachten uit namens ons. We zullen uw gegevens alleen aan deze verwerkers bekendmaken wanneer het noodzakelijk is om de beoogde doeleinden van de verzameling te vervullen. Belangrijk is dat deze verwerkers beperkt zijn in het gebruiken van uw gegevens voor andere doeleinden en zijn contractueel verplicht tot het bewaren van de vertrouwelijkheid van uw informatie. Om deze verplichtingen te waarborgen, hebben we formele “gegevensverwerkingscontracten” met deze entiteiten vastgesteld.
Het is mogelijk dat uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Echter, dergelijke overdrachten vinden alleen plaats naar landen buiten de EER die door de Europese Commissie zijn bepaald als landen die een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden. Als alternatief zullen passende maatregelen worden geïmplementeerd om de wettelijke verwerking van uw gegevens in deze buitenlandse rechtsgebieden te garanderen.
6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Engaged BV bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om het doel te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld of verwerkt.
Soms vereist specifieke wetgeving dat we de gegevens voor een bepaalde periode bewaren. Engaged BV zal altijd voldoen aan de voorwaarden voor het bewaren of opslaan van gegevens die door specifieke wetgeving worden opgelegd.
7. Gebruik van cookies
We gebruiken bepaalde cookies en mogelijk sociale media plug-ins op onze website. Sommige daarvan zijn essentieel om onze website te laten werken, anderen dienen om u een betere, snellere en veiligere gebruikerservaring te bieden.
Cookies zijn kleine stukjes gegevens die worden opgeslagen op uw computer of mobiele apparaat via uw browser. Voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren, bezoek onze website waar u uw voorkeuren kunt wijzigen.
8. Uw rechten
U heeft meerdere rechten met betrekking tot uw gegevens:
- Toegang en Kopie: Ontvang een kopie van uw gegevens.
- Rectificatie: Corrigeer onjuiste gegevens.
- Verwijdering: Verzoek om uw gegevens te verwijderen.
- Beperking van Verwerking: Tijdelijk stoppen van gegevensverwerking.
- Bezwaar: Maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
- Gegevensoverdraagbaarheid: Ontvang uw gegevens in een machineleesbaar formaat.
9. Uw rechten uitoefenen
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de verstrekte contactgegevens. We zullen uw identiteit verifiëren voordat we uw verzoek verwerken. We streven ernaar om binnen 4 weken te reageren op eenvoudige verzoeken en binnen 3 maanden op complexe verzoeken.
10. Wat zijn uw mogelijkheden voor het indienen van een klacht?
Ondanks al onze inspanningen om uw privacy te beschermen en te voldoen aan de relevante wetgeving, kan het zijn dat u het niet eens bent met de manier waarop Engaged BV uw persoonsgegevens verwerkt.
Natuurlijk kunt u altijd contact met ons opnemen, maar u heeft ook andere mogelijkheden om een klacht in te dienen. In eerste instantie herhalen we hierbij hoe u ons kunt bereiken:
- Per post: Engaged BV, Beukenlaan 83, 2980 Zoersel, België
- Per e-mail: privacy@engaged.be
11. Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om ons Privacybeleid op elk moment eenzijdig te wijzigen. Elke gewijzigde versie zal altijd beschikbaar zijn op de website en is onmiddellijk van toepassing vanaf het moment van publicatie. De datum waarop ons Privacybeleid voor het laatst is gewijzigd, vindt u hieronder.
Laatst gewijzigd op: 1 september 2023
